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    結(jié)構(gòu)化面試計(jì)劃組織題的作答技巧及答題方法

    2022-09-01  | 

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    之前的文章里面小編給大家介紹了結(jié)構(gòu)化面試中人崗適配題的作答技巧,今天小編繼續(xù)帶大家了解公務(wù)員考試計(jì)劃組織題的作答技巧及答題方法,希望對備考的小伙伴們都有所幫助。

    一、題型介紹

    計(jì)劃組織類問題以機(jī)關(guān)日常所需要組織的各種會議或活動,協(xié)調(diào)單位內(nèi)外、部門之間合作或處理隨時(shí)出現(xiàn)的矛盾、糾紛為藍(lán)本,來考查考生的實(shí)際工作能力,即計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。

    這類問題的提問方式一般為“如何開展”“怎么組織”,但也有“如何保證真實(shí)性/有效性”“工作/活動的重點(diǎn)”等形式的提問。其命題形式主要是創(chuàng)設(shè)一種情境,要求考生在這種情境下負(fù)責(zé)組織一項(xiàng)活動。設(shè)問方式主要包括兩種:一種是詢問考生如何從整體上組織、把握某個(gè)活動;另一種是詢問考生活動某一具體的環(huán)節(jié)如何做或如何抓住某一環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。

    二、題型分類

    根據(jù)考查側(cè)重點(diǎn)的不同,我們將計(jì)劃組織類問題主要分為:調(diào)研類、宣傳類、會議類、培訓(xùn)類、接待類、活動策劃類、專項(xiàng)整治類、籌劃建立類、統(tǒng)籌安排類。

    三、作答技巧

    (一)審題技巧

    計(jì)劃組織類題目在審題時(shí),要先明確題目的類型,可采用審關(guān)鍵詞或?qū)応P(guān)鍵句的基本方法。但要重點(diǎn)把握三點(diǎn):

    一是明確活動類型及具體的工作任務(wù);

    二是明確活動目的及現(xiàn)狀;

    三是正確進(jìn)行身份定位,把握好自身角色。

    (二)分析方法

    計(jì)劃組織類問題有兩個(gè)分析技巧,即目的分析和重點(diǎn)分析。

    1.目的分析

    目的分析主要包括兩個(gè)方面:

    一是分析做事的目的,即根據(jù)題目要求分析“為什么要做”;

    二是根據(jù)目的推出“做好的標(biāo)準(zhǔn)”,即需要達(dá)到怎樣的要求或要取得怎樣的成效等。

    2.重點(diǎn)分析

    重點(diǎn)分析指的是通過審題、思考,把握題目的重點(diǎn)和關(guān)鍵部分,并且在答題過程中對題目的重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)作答、深入闡述。這種方法要求考生在分析題目時(shí)要重點(diǎn)把握幾個(gè)要素,選擇活動中重要的點(diǎn)來講。

    四、答題方法

    (一)階段性答題法

    階段性答題法就是按照事情發(fā)生的順序和過程,對每個(gè)階段要做的事情依次進(jìn)行闡述。

    1.明確目標(biāo)

    明確目標(biāo)就是明確為什么要做、要達(dá)到什么樣的效果,也就是活動組織的意義和目的。

    2.計(jì)劃籌備

    計(jì)劃籌備就是活動正式開展前需要做的準(zhǔn)備工作。做好準(zhǔn)備工作是活動順利開展的前提和保證,在進(jìn)行前期的籌備工作時(shí),也要注意工作的條理性和邏輯性。

    3.組織協(xié)調(diào)

    組織協(xié)調(diào)就是闡述如何將準(zhǔn)備好的人、財(cái)、物有效地協(xié)調(diào)、組織起來。在闡述具體如何實(shí)施或開展活動的時(shí)候,可以采用多種思路,最常用的有工作小組法和活動流程法。

    1)工作小組法

    工作小組法就是組建不同的工作小組或職能小組,由各個(gè)小組負(fù)責(zé)不同的工作,相互協(xié)調(diào)配合,一起把工作完成。這一方法適用于組織各類活動。

    2)活動流程法

    活動流程法就是按照一個(gè)活動現(xiàn)場的正常實(shí)施流程來講計(jì)劃與組織的過程。

    4、總結(jié)提升

    所謂“吃一塹,長一智”,大多數(shù)活動即使在事前考慮得非常周到,但是仍然有可能出現(xiàn)突發(fā)狀況,或者由于方案執(zhí)行不力而出現(xiàn)問題,所以在活動結(jié)束后進(jìn)行必要的總結(jié),能夠避免在以后的工作中出現(xiàn)類似的問題。

    (二)要素答題法

    要素答題法就是選擇活動中重要的點(diǎn)來講,主要步驟為“明確目標(biāo)—詳述要素—總結(jié)匯報(bào)”。一般來說,完成一項(xiàng)工作或者組織一個(gè)活動,有七大要素是必不可少的,即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、對象、內(nèi)容、方式、代價(jià)。其中,對象、內(nèi)容、方式是較為重要的要素,具體作答時(shí)選取哪幾種要素進(jìn)行闡述,需要考生根據(jù)具體題目而定。

    綜合而言,計(jì)劃組織類問題的總體作答思路如下:

    第一步:明確工作目標(biāo)(原則、意義)

    第二步:闡述工作重點(diǎn)

    不論是采用哪種方式進(jìn)行作答,第一步都是要明確工作目標(biāo)。

    以上就是本文的全部內(nèi)容,祝大家考試順利~

     

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