格式規(guī)范

• • 標(biāo)題：要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地概括公文主題，一般需包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素，位置居中。如未按要求擬寫(xiě)標(biāo)題或標(biāo)題表述不準(zhǔn)確，可能會(huì)扣1-3分。
  • 發(fā)文對(duì)象：頂格書(shū)寫(xiě)，要明確具體的主送機(jī)關(guān)或受眾群體，稱謂準(zhǔn)確恰當(dāng)。若發(fā)文對(duì)象不明確或書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，可能扣1-2分 。
  • 正文：結(jié)構(gòu)完整，通常包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭要簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文緣由、目的或依據(jù)；主體部分內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰，圍繞主題展開(kāi)論述或說(shuō)明；結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力，起到總結(jié)全文、提出要求或發(fā)出號(hào)召等作用。若正文結(jié)構(gòu)不完整或邏輯混亂，會(huì)酌情扣分。
  • 發(fā)文單位和發(fā)文日期：靠右不頂格書(shū)寫(xiě)，發(fā)文單位要寫(xiě)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，發(fā)文日期需準(zhǔn)確無(wú)誤。缺少發(fā)文單位或發(fā)文日期，一般扣1-2分 。

邏輯清晰

• • 行文邏輯：公文整體要有清晰的邏輯脈絡(luò)，通常按照“發(fā)文緣由+主要內(nèi)容+結(jié)語(yǔ)”的結(jié)構(gòu)展開(kāi)。
  • 層次分明：主體內(nèi)容要根據(jù)具體情況進(jìn)行合理分段，各段落之間過(guò)渡自然，層次分明，便于讀者理解。若層次不清、段落混亂，會(huì)影響得分。

內(nèi)容準(zhǔn)確全面

• • 緊扣主題：答案要點(diǎn)必須緊密?chē)@作答對(duì)象，準(zhǔn)確把握題目要求，不能偏離主題或答非所問(wèn)。一旦出現(xiàn)跑題情況，得分會(huì)很低。
  • 要點(diǎn)齊全：要全面準(zhǔn)確地從給定材料中提煉出關(guān)鍵信息，并根據(jù)公文類(lèi)型和要求進(jìn)行整合。如為解決問(wèn)題類(lèi)公文，對(duì)策建議要具有針對(duì)性和可行性；如為宣傳類(lèi)公文，宣傳內(nèi)容要豐富具體、有吸引力。

語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確

• • 語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，語(yǔ)法正確，用詞恰當(dāng)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病和生僻字等。每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字或明顯語(yǔ)病，可能扣0.5-1分 。
  • 表述準(zhǔn)確：語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確清晰，避免模糊、歧義或冗長(zhǎng)的表述，能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。
  • 語(yǔ)氣恰當(dāng)：根據(jù)公文的發(fā)文對(duì)象和用途，使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣，如上行文要體現(xiàn)尊重和請(qǐng)示的語(yǔ)氣，下行文要體現(xiàn)權(quán)威性和指導(dǎo)性，平行文要體現(xiàn)平等協(xié)商的語(yǔ)氣 。
  • 文風(fēng)得體：不同類(lèi)型的公文有不同的文風(fēng)要求，如法定公文要莊重嚴(yán)肅，事務(wù)性公文要簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，宣傳類(lèi)公文要生動(dòng)活潑、富有感染力等。