一、批復

（1）行文具有被動性

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

（2）內容具有針對性

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執(zhí)行。

（3）效用的權威性

批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

（4）態(tài)度的明確性

批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

二、范文

關于××省撤銷南通縣設立通州市的批復

××省人民政府：

你省××××年××月××日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和××××年××月××日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)城為通州市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制。

××部

××××年××月××日