一、函

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商治工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)......

（二）詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用"函"的形式。

（三）向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

二、范文

1.范文一

北京××商廈關(guān)于××超市租借商場的復(fù)函

北京××超市總公司：

貴公司《關(guān)于租借××商廈五樓開設(shè)超市的商洽函》（京×超函〔2001〕10號）收悉。貴公司欲租借我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這既可方便廣大顧客的購買需求，同時又可盤活我商廈的閑置資源、擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營規(guī)模和種類。因此，同意貴公司到我商廈五樓開設(shè)超市。具體事項請面議。

特此函復(fù)

北京××商廈

××××年××月××日

2.范文二

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司

××××年××月××日